一、项目名称及内容
1.项目名称:合肥市人事考试中心移动监控租赁服务
2.项目地点:安徽省合肥市
3.项目单位:合肥市人事考试中心
4.项目预算:最高限价29万元/年。
5、合同履行期限:1年(服务期满后,在年度预算能保障且合同双方无异议的前提下,可续签下一年合同,成交单价不变,连续续签不得超过两年)
二、供应商条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、供应商必须是在中华人民共和国境内注册的企事业法人。
3、不接受联合体投标。
4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选人,不得确定为中标人:
1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
3)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
5、法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加投标。
三、招标内容
1、本项目合肥市人事考试中心移动监控租赁服务,实施地点为合肥市各考点学校。
2、本项目需临时搭建满足人事考试要求的移动监控服务系统,保证考试期间监控系统的安装及正常录制。
3、服务流程如下
本说明中提出的服务流程仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案。
流程
|
阶段
|
具体内容
|
详细说明
|
考前
|
准备阶段
|
服务计划
|
编制总体服务计划,以时间为节点详细描述每日服务内容,并将每项工作落实到人。
|
人员安排
|
确定项目总负责人,现场技术总负责,每个考点服务保障人员、备用应用人员。
|
设备准备
|
按总体服务计划时间,统一安排设备发货;
模拟考场环境,逐一对设备进行测试,确保设备稳定;
由各考点服务保障人员根据考场数量领取备用设备。
|
技术培训
|
对所有服务保障保障人员培训,掌握考试服务流程、设备检查、设备操作、应急预案等。
|
实施阶段
|
考点勘察
|
对考点情况提前进行勘察,填写考点勘察统计表并上报至项目负责人处
|
设备安装
|
根据现场勘察统计表信息进行设备部署;部署完毕后,检查设备状态及相关设置信息,确保设备状态正常。
|
人员培训
|
组织考点考务人员进行培训,确保考务人员熟练掌握故障上报流程,同时对应急预案进行宣贯,保证考试顺利进行。
|
考中
|
值守阶段
|
设备检查
|
服务人员于每场考试开考前2小时例行设备巡检,检查并确保设备状况正常。
|
考试保障
|
及时解决突发问题,汇总每场考试技术保障情况并上报至考点技术负责人,根据实际问题调整值守策略。
|
考后
|
撤场阶段
|
设备回收
|
考试结束后,服务保障人员拆除返还设备,并还原考点现场环境。
|
打包封装
|
汇总全部使用设备,集中封存,根据用户要求存放于指定地点或交由用户。
|
总结阶段
|
报告编制
|
总结服务整体情况,对服务过程中出现的问题进行汇总,分析原因及解决方法,并形成书面汇报材料提交至用户。
|
资料归档
|
根据采购人要求,对考试中涉及的视频资源进行有效的分类、建档及存储。
|
4、服务设备规格要求
序号
|
名称
|
性能要求(可优于下列参数)
|
备注
|
1
|
存储系统
|
监控级硬盘存储设备,容量不低于4T*16
|
按年度提供
|
2
|
安装辅材
|
水晶头、网线、电源线、卡槽、扎带等
|
根据要求提供
|
3
|
移动摄像机存储卡
|
摄像机存储专用存储卡,64GB
|
每摄像机1个
|
4
|
移动摄像机
|
1、像素:1080P,200W;
2、存储方式:内存卡;
3、焦距:2.8mm,对角125°;
4、语音类型:语音对讲;
5、录像连接:支持硬盘录像机连接;
6、内存容量:256G;
7、红外夜视距离:10m;
8、变倍变焦:数字变焦;
9、连网方式:无线;
|
1、每考场至少提供1路高清视频监控;
2、每考点至少提供2路备用监控设备。
|
四、报价要求
1.本项目报投标总价,各家供应商报价不高于项目总额,否则响应无效。报价包含为完成本项目所需服务产生的一切费用,采购人不再追加任何费用。签订合同后和项目实施过程中,供应商不得以不完全了解项目情况为由,提出任何形式的增加服务费用的要求。
2、本服务实行阶梯式单价中标、分批次按数量结算方式,总预算不得超过29万元/年。各档级对应服务单价如下
档级
|
服务量
|
单价(考场)
|
说明
|
1
|
1-3000
|
55元/半天
|
例:某年最大服务量为5200台,计算本年度费用如下:
1.总价=3000台*一档区间单价+2000台*二档区间报价+200台*三档区间报价。
2.总价不得超过29万元
|
2
|
3001-5000
|
50元/半天
|
3
|
5001以上
|
45元/半天
|
五、招标流程
1.投标报名时间:2023年4月24日09:00至4月25日12:00;
2.投标文件递交:
(1)投标文件一式五份,必须装入档案袋,密封后加盖单位公章和法人代表印章,并在封面上注明项目名称、投标人单位名称、联系人、联系电话等。
(2)投标供应商于2023年4月25日上午12:00前将投标文件送达合肥市人事考试中心(合肥市阜南路19号合肥人才大厦806室,联系人:徐先生,联系电话:0551-62669625),逾期送达或未按要求密封不予接收。
3.磋商时间及地点:2023年4月26日9:00(磋商时间如有变动,另行通知),合肥市人事考试中心(人才大厦八楼会议室)。
4.招标方式:竞争性磋商
六、标书编制
供应商应根据招标要求编制投标文件。投标文件内容清楚、齐全,表达准确、无涂改, 投标文件应当包括的内容需用A4幅面的纸张打印,投标文件一式五份。具体清单如下。
1、资质能力项:投标单位情况简介、投标函(附件1)、法定代表人身份证明(附件2)、授权委托书(附件3)、无重大违法记录声明函及无不良信用记录声明函、企业营业执照、税务登记、所获奖项等相关复印件。
2、业绩证明项:提供自2020年1月1日以来承担过人事考试移动监控服务的同类项目案例的合同或协议扫描件。
3、服务方案项:包括业务流程、完成时间、安全保密、后期维护等。
4、设备参数项:包括使用设备的功能、参数、状况。
5、价格项:包括单项费用、整体费用。
七、评审方法和标准
磋商小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。综合评分满分为100分,具体评分细则如下:
评分内容
|
评分标准
|
分值
|
资质能力
|
投标供应商或其母公司具备以下资质证书的,最高不超过10分:
1.具备质量管理体系认证证书的,得4分;
2.具备高新技术企业证书的,得3分;
3.具备涉密信息系统集成资质认证证书的,得3分。
|
0-10分
|
业绩证明
|
提供自2020年1月1日以来承担过考试移动监控服务的同类项目案例。(同类项目合同案例以提供的投标人自身合同为准,要求必须提供与最终签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页扫描件作为证明)。
每提供一个省级以上服务案例得5分;市级服务案例得4分;县区级案例得3分,此项最多得20分。
|
0-20分
|
服务方案
|
有完善的服务承诺书,对紧急、特殊情况有切实的服务保证措施、对采购人的相关要求的响应和售后服务承诺等。评委横向比较综合打分。
1.服务方案操作性强,服务承诺科学合理的,得30分;
2.服务方案操作性较强,服务承诺较合理的,得20分;
3.服务方案操作性一般的得 10分;
4.服务方案操作性不够具体的得 5分;
5.未提供的不得分。
|
0-30分
|
设备参数
|
根据投标人所投产品对招标文件的技术参数及要求的响应情况综合评审:
所投产品的完全满足或优于磋商文件要求主要技术参数及要求的,得满分20分;每有1条不符合项,扣2分,扣完为止。
注:投标人需提供相关证明材料并加盖制造商公章。
|
0-20分
|
产品价格
|
采用低价优先法,即满足响应文件要求且投标报价最低为评标基准价,其价格分为满分 20 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20。
|
0-20分
|
合计
|
|
0-100分
|
八、招标单位声明
投标供应商如未中标,不退还投标单位所有资料,招标单位不承担先期设计费及其他相关费用。
合肥市人事考试中心
2023年3月31日
|